Microsoft Outlook был частью нашей жизни, чтобы отправлять, получать и хранить электронные письма. И мы можем сказать, что чем дольше вы используете Outlook, тем больше будет размер вашего почтового ящика Outlook. Большая база данных сильно сбила с толку многих пользователей. Чтобы избежать или решить эту проблему, мы предлагаем компактный файл PST, чтобы уменьшить размер файлов данных Outlook.
Часть 1: Зачем Нужен Компактный Файл PST?
Возникает вопрос: почему я должен сжимать файл Outlook PST? Вы должны знать одну вещь: всякий раз, когда вы удаляете элемент в Outlook, он будет перемещен в удаленные элементы, а размер ваших файлов данных Outlook не будет меньше. Увеличение размера файлов данных Outlook приведет к:
- Медленность при запуске Microsoft Outlook
- Повреждения в файлах Outlook
- Ошибки производительности в Microsoft Outlook
- Outlook перестает отвечать или не открывается
Теперь вы можете сжать свои файлы Outlook PST?
Часть 2: Как Сжать Файл PST
Тогда как сжать PST-файл Outlook 2013, 2016 или 2010? Здесь мы предлагаем несколько способов, которые помогут вам легко уменьшить размер файлов Outlook PST.
- Метод 1. Сжать PST-файл Outlook с помощью Stellar Toolkit for Outlook
- Метод 2. Сжать файл Outlook PST в настройках учетной записи
- Метод 3. Сжать PST-файл Outlook с помощью инструментов папки «Входящие»
Метод 1. Сжать PST-файл Outlook с помощью Stellar Toolkit for Outlook
Самый безопасный и простой способ сжать файл PST без открытия Outlook - использовать сторонний инструмент. Среди различных программ для Outlook наиболее ценным является Stellar Repair for Outlook. С помощью этого инструмента вы можете легко сжимать и разбивать PST-файл, не открывая Outlook. И вы не беспокойтесь, если ваш большой файл данных Outlook вызвал повреждение файлов, потому что это программное обеспечение может восстановить ваш файл во время сканирования. Это действительно круто! Затем загрузите и установите его, чтобы попробовать.
Перед использованием убедитесь, что ваш Microsoft Outlook - это MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или более ранние версии. Теперь выполните следующие шаги:
1. Запустите программное обеспечение на вашем компьютере.
2. Нажмите «Select Outlook PST» и нажмите «Browse» или «Find», чтобы выбрать файл PST.
3. Затем нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать сканирование.
4. Когда процесс завершится, нажмите «ОК».
5. Затем выберите «Save Repaired File», в следующем диалоговом окне выберите «Compact and Save PST». И выберите пункт назначения, нажав «Browse». Наконец, нажмите «ОК».
Метод 2. Сжать файл Outlook PST в настройках учетной записи
Microsoft Outlook также позволяет сжимать файлы данных Outlook. Просто выполните следующие действия, чтобы вручную сжать файл Outlook PST.
1. Запустите Microsoft Outlook и щелкните вкладку «File».
2. Нажмите «Info», в меню выберите «Account Settings».
3. Щелкните вкладку «Data Files», выберите файл, который нужно сжать, и щелкните «Settings».
4. В следующем диалоге нажмите «Compact Now».
5. Нажмите «ОК» для выхода.
Метод 3. Сжать PST-файл Outlook с помощью инструментов папки «Входящие»
Чтобы уменьшить размер файлов данных Outlook, вы также можете очистить свой почтовый ящик. Вот два способа сжатия PST-файла с помощью инструментов очистки почтового ящика.
1. Типы уборки предметов
Во-первых, откройте Microsoft Outlook и нажмите «File».
Во-вторых, выберите опцию «Info» и нажмите «Tools», затем выберите «Mailbox Cleanup».
Наконец, поочередно щелкайте по параметрам в диалоговом окне. «Find items older than» и ограничить условие: «Find items larger than» и управлять ограничением, затем «View Deleted Items Size» и «Empty», затем «View Conflicts Size» и «Delete». После всего этого нажмите «Close».
2. Удалите старые предметы
Во-первых, запустите Microsoft Outlook и щелкните вкладку «File».
Во-вторых, выберите «Info» и нажмите «Tools» в меню, затем выберите «Clean Up Old Items».
В-третьих, выберите «Archive this folder and all subfolders» и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.
Наконец, отметьте «Include items with “Do not Auto Archive” checked» и нажмите «ОК».
Часть 3: Часто Задаваемые Вопросы О Файле PST
Q1: Что делает Compact PST?
После удаления элементов ваш файл будет автоматически уплотнен, пока Outlook работает в фоновом режиме. Если вы хотите напрямую уменьшить размер почтового ящика, вы можете сжать файл PST.
Q2: Насколько большим может быть файл PST?
Размер файла PST или OST по умолчанию ограничен 20 ГБ в Outlook 2003 и 2007; а в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 размер файла по умолчанию ограничен 50 ГБ.
Q3: Как уменьшить размер файла PST?
Вы можете использовать стороннее программное обеспечение, такое как Stellar Repair for Outlook, или сжать файл PST вручную в настройках учетной записи. Также вы можете использовать элементы очистки в своем почтовом ящике, использовать инструменты очистки в Outlook, чтобы уменьшить размер файла PST.
Вывод
Негабаритный PST-файл Outlook может вызвать множество проблем в Microsoft Outlook, таких как повреждение файлов данных Outlook, отсутствие ответа Outlook, ошибки в Outlook и так далее. Для решения этих проблем мы советуем сжать файл PST. И в этой статье мы представляем 3 способа сжатия, использования Stellar Repair for Outlook, сжатия в настройках учетной записи и очистки элементов. Кроме того, если у вас возникнут трудности с паролями Microsoft Office, вы можете использовать PassFab для Office.
- Восстановить пароль Microsoft Word
- Восстановить пароль Microsoft Excel
- Восстановить пароль Microsoft PowerPoint
- Поддержить Microsoft Office 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и др.